Aplikácia pre starostov a poslancov obecného zastupiteľstva

Od teraz bude zasadnutie obecného zastupiteľstva hračka

Od pozvánky až po výpis uznesení v pár krokoch. Nestrácajte čas zbytočnými úkonmi,
nechajte to na Digi-Správu.

Zostavte program
Vy vytvoríte potrebný program, Digi-Správa jednotlivé body očísluje a zároveň začne tvoriť pozvánku.
Pridajte podklady
K jednotlivým bodom programu môžete vložiť ľubovoľné materiály pre poslancov obecného zastupiteľstva.
Odošlite pozvánku
Akonáhle máte program hotový, jedným kliknutím rozošlite pozvánku vrátane podkladov.
Zápisnica z rokovania
Formátovanie, číslovanie uznesení, výsledky hlasovania – to všetko zvládne aplikácia sama. Vy iba zapisujte.
Uznesenie
Automaticky vzniká samostatný dokument, ktorý obsahuje všetky prijaté uznesenia.
Výpis konkrétneho uznesenia
Môžete však vybrať iba konkrétne uznesenie a nechať vygenerovať jeho výpis.

Funkcia

S čím všetkým vám Digi-Správa pomáha?

Zasadnutie obecného zastupiteľstva

Nestrácajte čas zbytočnými úkonmi, ktoré vás zdržujú. Digi-Správa za vás vytvorí a odošle pozvánku, pripraví zápisnicu a uznesenie a vy len doplníte vecnú podstatu vyplývajúcu zo zasadnutia.

Rokovania Obecnej rady

Vieme, že konanie rady môže byť občas hektické. Preto sme tento modul vytvorili tak, aby ste doslova na pár kliknutí dostali zápis, uznesenie alebo poslali radným potrebné podklady.

Vyhľadávanie v uznesení

Vyhľadávajte konkrétne uznesenia podľa kľúčových slov. Rýchlo tak môžete urobiť výpis z uznesenia alebo nahliadnuť na priložené podklady.

Šablóny bodov programu

Často opakované body programu nemusíte pri každom novom zasadnutí tvoriť znova. Stačí použiť šablóny a ušetríte tak veľa času a energie.

Spojenie s ARES

Nemusíte sa zdržiavať s hľadaním IČO alebo sídlom firmy, ktorú práve potrebujete v zápise zmieniť. Stačí jedno kliknutie a všetky potrebné údaje sa doplnia samé.

Anonymizácia

Ak potrebujete zverejniť zápis alebo uznesenie na obecnom webe, Digi-Správa automaticky vyhľadá a vykoná anonymizáciu osobných údajov spomínaných občanov.

Evidencia zmlúv

Prehľadná evidencia s možnosťou nastavenia upozornenia na dôležité termíny vyplývajúce zo zmlúv.

Uložisko dokumentov

Využite neobmedzené kapacity pre ukladanie a zálohovanie dokumentov agendy obecného úradu.

SMS kanál

Hovoríme mu Všeobecné info. Pohodlne rozosielajte hromadné SMS správy občanom. Chápeme, že nie každý mesiac odošlete veľké množstvo správ, preto účtujeme iba odoslané správy. Bez paušálu.

„A mnoho ďalšieho“

Komu už Digi-Správa pomáhá?

Ideální řešení Digi-Správy na míru najdeme každé obci. Inspirujte se u těch, které s námi jedou už delší dobu a zařaďte se mezi spokojené starosty i vy.

Každá Digi-Správa je iná

Vieme, že každý úrad a starosta má svoje osvedčené postupy a zvyklosti. My ich nebúrame, ale nastavujeme aplikáciu presne podľa nich.

Vzhľad pozvánky

Na úradnú vitrínu, alebo poslancom – pozvánku vytvoríme podľa vašich predstáv.

l

Vlastný zápis

Zápis zo zasadnutia bude vyzerať presne tak, ako nám poviete. Do posledného detailu.

h

Uznesenie

Tiež dokument prijatých uznesení pripravíme tak, aby vyhovoval vašim predstavám.

e

Číslovanie uznesení

Stačí nám len povedať, na čo ste zvyknutí. Digi-Správu nastavíme tak, aby každé uznesenie malo presne taký formát číslovania, na aký ste zvyknutí.

Prostredie pre poslancov

Je len na vás, ako bude prostredie pre zastupiteľov vyzerať. Sami si zvolíte, čo všetko sa im bude zobrazovať.

Ako prebieha spolupráca s nami?

01

Prídeme

Dorazíme za vami a porozprávame sa o tom, čo vlastne Digi-Správa vie.

02

Spýtame sa

Zistíme, aké máte v rámci zastupiteľstva postupy a na čo ste zvyknutí.

03

Upravíme

Nastavíme pre vás Digi-Správu takým spôsobom, aby bola neodolateľná.

04

Štartujeme

Zaškolíme tých, ktorí s Digi-Správou prídu do kontaktu a hurá na zasadnutie.

05

Staráme sa

Neustále vymýšľame nové funkcie, staráme sa o každého používateľa a sme vám vždy nablízku.

Zabezpečenie

Všetky dáta starostlivo chránime. Dosahujeme rovnakú úroveň zabezpečenia, aká sa používa napríklad pri internetovom bankovníctve.

O nás

Vieme, že práca na obci je nikdy nekončiaca smena. Je potrebné riešiť rôznorodé úlohy od zatúlaných psov, cez susedské spory až po vylepšovanie a skrášľovanie obce.

Pomôžeme vám zjednodušiť prácu na zastupiteľstve, nech máte viac času na veci, ktoré sú pre vás dôležité.

Mgr. Radek Mikuš

Zakladateľ a CEO
Pri práci v Digi-Správe som váš najbližší parťák. Vymyslíme spolu individuálne nastavenia, prevediem vás školením a budem vám k dispozícii kedykoľvek budete v ťažkostiach.

Václav Kraus

Vedúci vývoja
Moje práce sú jednotky a nuly, ale vaše požiadavky a pripomienky sú pre mňa vždy na prvom mieste.

Mgr. et. Mgr. Karolína Mikušová

Duša Digi-Správy
V Digi-Správe robím všetko preto, aby ste vedeli, že je pre vás tá pravá.
Nájdete ma všade tam, kde sa veci nedajú spočítať.