Aplikácia pre starostov a poslancov obecného zastupiteľstva
Od teraz bude zasadnutie obecného zastupiteľstva hračka
Od pozvánky až po výpis uznesení v pár krokoch. Nestrácajte čas zbytočnými úkonmi,
nechajte to na Digi-Správu.
Funkcia
S čím všetkým vám Digi-Správa pomáha?
Zasadnutie obecného zastupiteľstva
Nestrácajte čas zbytočnými úkonmi, ktoré vás zdržujú. Digi-Správa za vás vytvorí a odošle pozvánku, pripraví zápisnicu a uznesenie a vy len doplníte vecnú podstatu vyplývajúcu zo zasadnutia.
Rokovania Obecnej rady
Vieme, že konanie rady môže byť občas hektické. Preto sme tento modul vytvorili tak, aby ste doslova na pár kliknutí dostali zápis, uznesenie alebo poslali radným potrebné podklady.
Vyhľadávanie v uznesení
Vyhľadávajte konkrétne uznesenia podľa kľúčových slov. Rýchlo tak môžete urobiť výpis z uznesenia alebo nahliadnuť na priložené podklady.
Šablóny bodov programu
Často opakované body programu nemusíte pri každom novom zasadnutí tvoriť znova. Stačí použiť šablóny a ušetríte tak veľa času a energie.
Spojenie s ARES
Nemusíte sa zdržiavať s hľadaním IČO alebo sídlom firmy, ktorú práve potrebujete v zápise zmieniť. Stačí jedno kliknutie a všetky potrebné údaje sa doplnia samé.
Anonymizácia
Ak potrebujete zverejniť zápis alebo uznesenie na obecnom webe, Digi-Správa automaticky vyhľadá a vykoná anonymizáciu osobných údajov spomínaných občanov.
Evidencia zmlúv
Prehľadná evidencia s možnosťou nastavenia upozornenia na dôležité termíny vyplývajúce zo zmlúv.
Uložisko dokumentov
Využite neobmedzené kapacity pre ukladanie a zálohovanie dokumentov agendy obecného úradu.
SMS kanál
Hovoríme mu Všeobecné info. Pohodlne rozosielajte hromadné SMS správy občanom. Chápeme, že nie každý mesiac odošlete veľké množstvo správ, preto účtujeme iba odoslané správy. Bez paušálu.
„A mnoho ďalšieho“
Komu už Digi-Správa pomáhá?
Ideální řešení Digi-Správy na míru najdeme každé obci. Inspirujte se u těch, které s námi jedou už delší dobu a zařaďte se mezi spokojené starosty i vy.
Obec Branišovice
S Digi-Správou jsem velice spokojena, protože usnadňuje přípravu na zasedání zastupitelstva. Zápis o průběhu zasedání a hlasování je velice rychlý, přehledný a pohodlný. Velice praktické je generování jednotlivých přijatých usnesení pro vyřizování následné agendy. A velmi oceňuji rychlou a vstřícnou komunikaci a individuální řešení našich požadavků.
Hana Sedláčková, podatelna
Obec Jankovice
Nová aplikace Digi Správa nám výrazným způsobem usnadnila administrativní přípravu zasedání zastupitelstva. Výhodou je možnost ukládání souvisejících materiálů pro zastupitele přímo k jednotlivým bodům programu, generování výpisu usnesení včetně přehledu hlasování i automatické rozesílání pozvánky zastupitelům.Oceňuji vstřícnost a operativnost při řešení připomínek a dotazů a především to, že nám dokázali vytvořit veškeré výstupy z jednání ZO podle našich požadavků.
Miroslav Darebník, starosta obce
Podhradní Lhota
Patřím do starší generace a byl jsem zvyklý, že vše bylo tzv. na papíře a k elektronizaci úplně všeho jsem měl někdy a ještě mám výhrady. Proto jsem byl i při nabídce služby Digi-Správy trochu skeptický a ne ani tolik, že by to bylo špatné, ale jestli to pomůže, usnadní a nebo naopak to bude další zátěž a také jestli to nebude moc složité a zvládnu to. Nic méně jsem si řekl, že to zkusím. Po ročním provozu musím konstatovat, že je systém logický, jednoduchý a usnadňuje mi jak přípravu zasedání pro zastupitele, tak vytvoření zápisu. Co si cením je, že systém je vytvořen na míru, tedy tak, jak jsme byli zvyklí na jednací řád a svoji osnovu jednání, nikdo nás nenutil k jinému systému. Velké pozitivum je také v možnosti se kdykoli do přípravy a také zápisu (než jej samozřejmě definitivně ukončíte) vstoupit, upravovat dle aktuální situace. Největší pozitivum vidím ale v tom, že prakticky na počkání je reakce poskytovatele, když nastane nějaký problém , který potřebuji řešit. Je také dobře, že poskytovatelé systém stále rozšiřují o další funkce a služby. Závěrem jen tolik, i když jsem obecně skeptický k elektronizaci naprosto všeho, tak v tomto případě mi tato služba -Digi-Správy, velmi pomáhá a jsem se službou spokojen.
Petr Horáček, starosta obce
Obec Malhotice
Digi-Správa, je jedna z nejlepších aplikaci pro obec, potažmo pro zastupitelstvo obce. Vše kdykoliv v telefonu nebo PC na jednom místě, smlouvy, dokumenty a SMS info kanál. Snadná tvorba zápisu ze zasedání, automatické generování usnesení a výpisu z usnesení.
Josef Voldán, starosta
Obec Poličná
„Digi-správa představuje skvělé prostředí pro tvorbu veškerých dokumentů k jednání Rady a Zastupitelstva obce. Tvorba i úprava těchto dokumentů je díky Digi-správě rychlá a jednoduchá, vše je přehledné a na jednom místě. Naučit se pracovat v tomto prostředí není časově náročné, neboť orientace v programu je snadná. Zásluhou pana Mgr. Mikuše, který je vždy na telefonu připraven okamžitě odstranit komplikace či zodpovědět dotazy, je každý problém vyřešen obratem. Největší výhodu Digi-správy vidím v automatickém generování, a to jak pozvánky, prezenční listiny, zápisů a usnesení, tak i výpisu konkrétního (jednoho) usnesení. Velké pozitivum představuje i rozesílání pozvánek a podkladů k jednání zastupitelům. Právě tyto funkce představují pro mou práci velkou úsporu času. Důležité mi připadá dále zmínit skutečnost, že vše je nastaveno „na míru“ pro naší Obec, dle našich potřeb a požadavků.“
Bc. Zuzana Červená, referent
Obec Hrobce
„Aplikace Digi-správa mi usnadňuje život. Všechny podklady jsou na jednom místě, vyhledávání ušetří spoustu času a velmi rychlá podpora, která vše vyřeší rychlostí blesku i v neděli večer.“
Ing. Kateřina Hlaváčová, starostka
Obec Bratřejov
„Jsem s aplikací Digi-Správa nadmíru spokojen, urychluje a zjednodušuje přípravu zastupitelstva a komunikaci se zastupitelstvem obce. Aplikace se neustále upravuje dle požadavků a potřeb obcí a tím se posouvá k dokonalosti. Je přehledná a myslím, že novým starostům a starostkám pomůže v začátcích. Když i já jsem při začátcích nevěděl co a jak dělat, jak připravit podklady k ZO a žádnou pomoc jsem nenašel. Za mě dobrá aplikace pro všechny malé i velké obecní úřady. Díky za ni.“
Richard Zicha, starosta
Obec Rakov
Se systémem Digi-Správa pracujeme od února roku 2021. S celým systémem jsme velmi spokojení, zejména pro jeho přehlednost, snadné ovládání a velmi rychlé poskytnutí informací všem členům zastupitelstva na jednom místě. Systém Digi-Správa můžeme doporučit všem kolegům zastupitelům obcí a měst Moravy i Čech.
Vojtěch Skácel, starosta
Každá Digi-Správa je iná
Vieme, že každý úrad a starosta má svoje osvedčené postupy a zvyklosti. My ich nebúrame, ale nastavujeme aplikáciu presne podľa nich.
Vzhľad pozvánky
Na úradnú vitrínu, alebo poslancom – pozvánku vytvoríme podľa vašich predstáv.
Vlastný zápis
Zápis zo zasadnutia bude vyzerať presne tak, ako nám poviete. Do posledného detailu.
Uznesenie
Tiež dokument prijatých uznesení pripravíme tak, aby vyhovoval vašim predstavám.
Číslovanie uznesení
Stačí nám len povedať, na čo ste zvyknutí. Digi-Správu nastavíme tak, aby každé uznesenie malo presne taký formát číslovania, na aký ste zvyknutí.
Prostredie pre poslancov
Je len na vás, ako bude prostredie pre zastupiteľov vyzerať. Sami si zvolíte, čo všetko sa im bude zobrazovať.
Ako prebieha spolupráca s nami?
01
Prídeme
Dorazíme za vami a porozprávame sa o tom, čo vlastne Digi-Správa vie.
02
Spýtame sa
Zistíme, aké máte v rámci zastupiteľstva postupy a na čo ste zvyknutí.
03
Upravíme
Nastavíme pre vás Digi-Správu takým spôsobom, aby bola neodolateľná.
04
Štartujeme
Zaškolíme tých, ktorí s Digi-Správou prídu do kontaktu a hurá na zasadnutie.
05
Staráme sa
Neustále vymýšľame nové funkcie, staráme sa o každého používateľa a sme vám vždy nablízku.
Zabezpečenie
Všetky dáta starostlivo chránime. Dosahujeme rovnakú úroveň zabezpečenia, aká sa používa napríklad pri internetovom bankovníctve.
Zabezpečenie aplikácie
Digi-Správa využíva zabezpečenie TLS, frameworky a knižnice, ktoré priamo zvyšujú bezpečnosť a optimalizujú bezpečnostné riziká spojené s prevádzkou a vývojom aplikácie.
Platforma a všetky jej komponenty sú pravidelne scanované pomocou Github Dependabot a reporty sú vyhodnocované na prípadnej zraniteľnosti. Pravidelne analyzujeme údaje OWASP a aplikujeme prípadné odporúčania.
Servery
Aplikácia je prevádzkovaná v cloude u českej firmy Wedos. Servery zvládajú vysokú záťaž v rádoch vyšších desiatok tisíc prístupov a sú umiestnené na dvoch geograficky odlišných miestach.
Zálohovanie
Aplikácie, dáta aj databázy sa zálohujú dvakrát denne. Aplikácia je uložená offline v repozitároch. Užívateľské dáta sú zálohované do datacentier v Prahe a Dubline.
Ochrana dát
Zálohy sú šifrované pomocou SSH kľúčov. Bez týchto kľúčov nie je možné zálohy otvoriť ani v prípade, že by došlo k fyzickému odcudzeniu úložísk v datacentre. Produkčné dáta sú šifrované pomocou bcrypt algoritmu. Nikde v platforme neexistuje heslo, ktoré by nebolo zašifrované touto metódou.
O zabezpečený prenos dát medzi užívateľom a serverom sa stará protokol HTTPS. Dáta, ktoré odošle užívateľ do Digi-Správy a Digi-Správa užívateľovi, sú zašifrované.
O nás
Vieme, že práca na obci je nikdy nekončiaca smena. Je potrebné riešiť rôznorodé úlohy od zatúlaných psov, cez susedské spory až po vylepšovanie a skrášľovanie obce.
Pomôžeme vám zjednodušiť prácu na zastupiteľstve, nech máte viac času na veci, ktoré sú pre vás dôležité.
Mgr. Radek Mikuš
Pri práci v Digi-Správe som váš najbližší parťák. Vymyslíme spolu individuálne nastavenia, prevediem vás školením a budem vám k dispozícii kedykoľvek budete v ťažkostiach.
Václav Kraus
Moje práce sú jednotky a nuly, ale vaše požiadavky a pripomienky sú pre mňa vždy na prvom mieste.
Mgr. et. Mgr. Karolína Mikušová
V Digi-Správe robím všetko preto, aby ste vedeli, že je pre vás tá pravá.
Nájdete ma všade tam, kde sa veci nedajú spočítať.